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HeyMoaHeyMoa

법적 고지

이용약관

회의 음성을 안전하게 다루고 자동 전사를 책임 있게 활용하기 위해 서비스 이용자가 알아야 할 기본 원칙입니다.

HeyMoa시행일 2026년 9월 4일9개 조항

1. 목적과 적용

본 약관은 HeyMoa가 제공하는 회의 기록, 실시간 음성 전사, 자동 정리, 에이전트 질의, 노트 및 워크스페이스 기능의 이용 조건과 운영 원칙을 정합니다.

이용자가 서비스를 사용하면 본 약관과 개인정보 처리방침에 동의한 것으로 봅니다.

2. 서비스의 내용

이용자는 워크스페이스와 프로젝트를 만들고 회의 노트를 관리하며, 마이크 음성을 실시간으로 전사해 확정 문장으로 저장할 수 있습니다.

회의가 도는 동안 결정·할 일·질문이 정리되고, 회의를 종료하면 개요·액션 아이템·결정으로 요약됩니다. 정리된 항목에는 그 말이 나온 전사 줄이 근거로 붙습니다.

이용자는 회의 중과 종료 후에 에이전트에게 물어볼 수 있으며, 답변에는 실제로 참고한 회의록이 함께 표시됩니다.

기능, 이용 한도 및 제공 범위는 서비스 운영 상황과 요금 정책에 따라 변경될 수 있으며, 중요한 변경은 합리적인 방법으로 안내합니다.

3. 계정과 워크스페이스

이용자는 정확한 계정 정보를 유지하고 인증 수단이 제3자에게 노출되지 않도록 관리해야 합니다.

워크스페이스 관리자는 구성원의 접근 권한과 공유 범위를 적절히 설정해야 하며, 초대받지 않은 사용자의 회의 정보에 접근해서는 안 됩니다.

계정 도용이나 비정상 접근을 확인한 경우 즉시 HeyMoa에 알려야 합니다.

4. 녹음과 전사 이용

이용자는 회의 음성을 전송하거나 전사하기 전에 참석자 고지와 동의 등 적용되는 법령 및 내부 규정상 필요한 절차를 직접 확인해야 합니다. 참석자 중에는 서비스에 가입하지 않은 사람이 있을 수 있고, 그 사람의 음성도 함께 처리됩니다.

HeyMoa의 자동 전사와 화자 구분은 발음, 네트워크 상태, 배경 소음과 음성 인식 제공자의 처리 결과에 따라 부정확할 수 있습니다. 화자에 이름을 붙이는 것은 이용자가 직접 하는 선택이며 그 정확성도 이용자가 확인해야 합니다.

계약, 인사, 의료, 법률 등 중요한 판단에는 전사나 자동 정리 결과만을 단독 근거로 사용하지 말고 원문과 담당자의 확인을 거쳐야 합니다.

5. 자동 정리와 에이전트

요약, 실시간 정리, 질의 응답은 대규모 언어 모델이 생성하는 결과이며, 사실과 다르거나 맥락을 놓칠 수 있습니다. 답변에 붙는 근거는 모델이 참고한 자료를 가리키는 것이지 결론의 정확성을 보증하지 않습니다.

에이전트가 답하는 범위는 이용자가 속한 워크스페이스의 자료로 한정되며, 이용자는 프로젝트나 회의록을 지목해 그 범위를 좁힐 수 있습니다.

이용자는 생성된 요약과 답변을 업무에 쓰기 전에 원문을 확인할 책임을 집니다.

6. 외부 도구 연동

이용자는 워크스페이스에 Linear 또는 GitHub 연동을 연결할 수 있으며, 연결과 해제는 이용자가 정합니다.

에이전트가 외부 도구에 쓰기 전에는 무엇을 쓸지 보여 주는 승인 화면이 뜹니다. 승인한 호출만 실제로 나가며, 나간 결과의 링크는 대화 기록에 남습니다.

외부 도구로 나간 뒤의 데이터는 해당 서비스의 약관과 정책을 따릅니다. 이용자는 연동에 쓰는 계정이 그 도구에서 필요한 권한만 갖도록 관리해야 합니다.

7. 이용자 콘텐츠

회의 음성, 전사, 노트와 이용자가 입력한 콘텐츠의 권리는 이용자 또는 정당한 권리자에게 남습니다.

이용자는 서비스를 제공하는 데 필요한 범위에서 HeyMoa가 콘텐츠를 전송, 처리, 저장하고 표시할 수 있도록 허용합니다. 여기에는 전사와 자동 정리를 위해 음성 인식 및 대규모 언어 모델 제공자에게 전송하는 것이 포함되며, 자세한 범위는 개인정보 처리방침에 있습니다.

타인의 개인정보, 저작권, 영업비밀 또는 기타 권리를 침해하는 콘텐츠를 권한 없이 처리해서는 안 됩니다.

8. 금지 행위

서비스나 인증을 우회하거나, 타인의 계정과 워크스페이스에 무단 접근하거나, 악성 코드 또는 과도한 자동 요청으로 서비스 안정성을 해치는 행위를 금지합니다.

불법적인 감청, 사칭, 권리 침해 또는 다른 사람에게 피해를 주는 목적으로 서비스를 사용할 수 없습니다.

9. 중단과 책임 제한

점검, 장애, 통신망, 외부 음성 인식 또는 대규모 언어 모델 서비스 문제로 기능이 일시 중단될 수 있으며, HeyMoa는 복구와 데이터 보호를 위해 합리적인 노력을 합니다.

HeyMoa는 자동 전사, 화자 구분, 자동 정리 및 에이전트 답변의 완전한 정확성이나 특정 목적 적합성을 보장하지 않으며, 법령상 허용되는 범위에서 이용자의 확인 없이 그 결과를 사용해 발생한 손해에 대한 책임을 제한합니다.

서비스 이용, 계정 또는 약관에 관한 문의는 team.minswon@gmail.com로 접수할 수 있습니다.

정책 관련 문의는 team.minswon@gmail.com로 보내주세요.

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