참석자 정하는 법
- [정보] 탭의 [참석자]에서 [참여자 추가]를 눌러요 이름이나 이메일로 검색해서 골라요. 후보는 워크스페이스 멤버와 임시 참여자예요.
- 목록에 없는 사람은 바로 추가해요 [+ “이름” 추가]를 누르면 돼요. 계정 없이 이 회의의 외부인(임시 참여자)으로 올라가요. 이름만 받아요. 관리는 멤버와 임시 참여자에서 해요.
참석자는 회의 전에도, 중에도, 후에도 바꿀 수 있어요. 창을 닫을 때 저장돼요. 화면에는 “참석자”와 “참여자”가 섞여 나와요. 같은 뜻이에요.
스크립트 보는 법
[스크립트] 탭에 말이 실시간으로 쌓여요. 위로 스크롤하면 [맨 아래로] 버튼이 나와요. 기록을 멈췄다가 이은 자리에는 “HH:MM에 멈추고 HH:MM에 재개했습니다”가 표시돼요.
기록하는 동안에는 누가 말했는지 나누지 않고 받아 적기만 해요. 화자는 회의를 종료한 뒤에 나뉘어요.
스크립트 위의 [복사]는 마크다운(글자 모양을 기호로 적는 형식)으로 복사해요. 종료한 회의에서는 [검색], [화자], [미지정 N], [복사] 도구줄이 보여요.
[검색]에서는 Enter 가 다음 결과, Shift+Enter 가 이전 결과, Esc 가 검색 닫기예요. 종료하기 전 스크립트에는 검색이 없어요.
화자 지정하는 법
회의를 종료하면 화자를 나눠요. 나누는 동안 “화자를 나누는 중입니다. 끝나면 누가 누구인지 알려주실 수 있습니다.”가 보이고, 보통 몇 분 안에 끝나요. 나누기에 실패해도 요약은 화자 없이 만들어져요.
- 화자 이름을 눌러요 나누기가 끝나면 스크립트에서 화자 이름을 눌러요.
- 범위를 골라요 [이 화자의 모든 발화에 적용](기본)이나 [현재 발화에만 적용] 중에서 골라요. 따로 고친 발화가 있는데 모두 적용하면, 그 지정이 사라진다는 확인 창이 떠요.
- 사람을 골라요 [이름으로 검색]으로 찾아서 고르면, 앞에서 고른 범위로 바로 적용돼요. 모르면 [이름 안 붙임]을 골라요. 참석자가 아닌 멤버를 고르면 참석자로 함께 올라가요. 한 사람이 여러 화자를 맡을 수도 있어요.
[미지정 N]을 누르면 아직 누구인지 모르는 다음 화자로 넘어가요. [화자]는 누가 얼마나 말했는지 보여 주는 패널이에요. 화면 아래 화자 도크에서 막대를 누르면 그 시각으로 이동해요.
워크스페이스 멤버라면 누구나 화자를 지정하고 고칠 수 있어요.
자주 묻는 질문
기록하는 동안에도 화자가 나뉘나요?
아니요. 기록하는 동안에는 누가 말했는지 나누지 않아요. 회의를 종료한 뒤에 화자를 나눠요.
화자 나누기에 실패하면 요약은 어떻게 되나요?
요약은 화자 없이 만들어져요. 이름은 스크립트에서 직접 붙이세요.
종료한 뒤에도 참석자를 추가할 수 있나요?
네. 종료한 뒤에도 참석자를 추가할 수 있어요. 다만 이번 화자 나누기에는 반영되지 않아요. 화자 나누기는 종료하는 순간의 참여자 수를 기준으로 해요.