복사·PDF·메일 공유

1. 요약의 [공유하기]를 눌러요 메뉴가 열려요.
2. [PDF로 내보내기]를 골라요 회의록(핵심 요약, 결정, 할 일, 미결 사항)은 항상 들어가요.
3. 스크립트를 붙일지 정해요 [녹취록] 스위치를 켜면 스크립트가 함께 들어가요. 창을 열 때마다 꺼진 상태로 시작해요.
4. [PDF 받기]를 눌러요 PDF 파일이 만들어지고 다운로드가 시작돼요.

1. [공유하기]에서 [이메일로 보내기]를 골라요 [회의록 보내기] 창이 열려요.
2. [보낼 내용]을 정해요 회의록이 기본이에요. [녹취록]을 더하면 스크립트도 함께 보내요.
3. [받는 사람]을 채워요 [참석자 모두 추가]를 누르거나 주소를 직접 입력해요. 주소는 쉼표나 Enter 로 구분해요. 워크스페이스 밖 주소도 괜찮아요.
4. 필요하면 메시지를 적어요 메시지는 선택이에요. 1000자까지 적을 수 있어요.
5. 메일을 보내요 받는 사람에게 메일이 가요.

받는 사람에게는 “[회의록] 회의 제목” 메일이 가고 PDF가 첨부돼요. 회의록 내용은 본문이 아니라 첨부로만 가요. 회신하면 보낸 사람에게 전달돼요.

결과는 [보내는 중], [보냄], [보내지 못함]으로 표시돼요. 보내지 못한 사람이 있으면 [보내지 못한 N명 다시 보내기]를 눌러요.

[보냄]은 메일 서버가 받았다는 뜻이에요. 받는 사람의 수신함에 도착했다는 보장은 아니에요.

이름 없는 화자가 있으면 이름 없이 그대로 나간다는 경고가 떠요. 보내기 전에 화자 이름을 붙이면 좋아요.

증상

“메일을 너무 자주 보냈습니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요.”가 떠요

원인

한 사람이 한 시간에 보낼 수 있는 횟수를 넘었어요.

해결 방법

잠시 기다린 뒤 다시 보내세요.

• 요약 검토와 확정 — 보내기 전에 요약을 고치는 방법
• 참석자와 화자 — 이름 없는 화자에게 이름 붙이기