회의 종료하는 법
종료 버튼은 기록 중에는 누를 수 없어요. 먼저 기록을 멈춰야 해요. 아직 시작하지 않은 회의는 종료할 수 없어요.
- [일시정지]를 눌러요 일시정지하면 버튼 아래에 “녹음을 멈췄어요. 이제 마무리할까요?”가 15초 동안 떠요. 여기서 [지금 종료], [나중에], [다시 보지 않기] 중에 골라요.
- 상단의 [회의 종료]를 눌러요 확인 창에 참여자 이름과 녹음 상태가 보여요.
- 참여자를 확인해요 참여자가 2명 미만이면 경고가 떠요. [참여자 지정하러 가기]를 누르면 돌아가서 정할 수 있어요.
- 확인 창에서 [회의 종료]를 눌러요 [요약] 탭으로 이동해요.
워크스페이스 멤버라면 누구나 회의를 종료할 수 있어요. 종료한 회의는 다시 기록할 수 없어요.
종료하기 전 [요약] 탭에는 요약 만들기, 화자 나누기, 검토와 확정 과정이 안내돼요.
종료한 뒤 분석 과정
회의를 종료하면 요약 만들기가 자동으로 시작돼요. 화자 나누기가 끝나기를 기다리지 않아서 요약이 화자 나누기보다 먼저 나올 수 있어요.
[요약] 탭에 [화자 나누기], [분석], [검토], [확정] 네 단계가 보여요. 보통 종료한 뒤 1분 안에 준비돼요. 다만 몇 분 걸릴 수 있어요. 다른 화면으로 옮겨도 돼요. 스크립트는 그동안에도 볼 수 있어요.
담당과 기한은 화자 나누기가 끝난 뒤 따로 채워져요. 사람이 이미 고친 항목은 덮어쓰지 않아요. 화자 나누기에 실패하면 담당과 기한 제안 없이 검토해요.
분석이 안 끝나거나 실패했을 때
- 증상
“분석을 기다리고 있습니다”와 [분석 요청] 버튼이 보여요
- 원인
종료 직후 시간이 지났는데도 분석 요청이 아직 없어요.
- 해결 방법
[분석 요청]을 눌러요.
- 증상
“회의를 분석하지 못했습니다”가 떠요
- 원인
분석이 끝나지 않은 채 12분이 지났거나 결과를 받아들이지 못했어요.
- 해결 방법
[다시 분석]을 눌러요. 워크스페이스 멤버라면 누구나 누를 수 있어요. 스크립트와 회의 기록은 그대로 남아 있어요.
요약이 보이지 않을 때는 회의가 끝났는데 요약이 안 보여요도 따라 해 보세요.
요약은 이렇게 구성돼요
요약은 네 가지로 이루어져요.
- 한 문장 제목: 회의를 한 문장으로 줄인 글이에요.
- 주제별 한 줄 요약: 주제마다 설명, 결론, 남은 것이 따라와요.
- 결정: 회의 전체의 결정이에요.
- 할 일: 회의 전체의 할 일이에요.
요약은 회의 중 실시간으로 정리된 항목을 바탕으로 만들어요. 문장마다 근거가 된 항목을 연결해요. AI가 만든 글이라서 중요한 내용은 근거 발언을 눌러 확인하세요.
확인하고 고치는 방법은 요약 검토와 확정에 있어요.
자주 묻는 질문
종료는 누가 할 수 있나요?
워크스페이스 멤버라면 누구나 회의를 종료할 수 있어요.
요약이 화자 나누기보다 먼저 나올 수 있나요?
네. 요약 만들기는 화자 나누기가 끝나기를 기다리지 않고 바로 시작해요.
분석에 실패하면 기록이 사라지나요?
아니요. 스크립트와 회의 기록은 그대로 남아 있어요. [다시 분석]을 누르면 돼요.