멤버 초대하는 법
관리자만 초대할 수 있어요. 역할은 [관리자]와 [멤버] 둘뿐이에요.
- 설정의 [멤버]를 열어요 [설정] → [워크스페이스] → [멤버]로 가요.
- [멤버 초대] 영역에 이메일을 적어요 초대받을 사람의 이메일이에요.
- 역할을 골라요 [멤버]나 [관리자] 중에서 골라요.
- [초대]를 눌러요 초대한 주소로 메일이 가요.
초대는 하루에 보낼 수 있는 수가 정해져 있어요. 넘으면 “지금은 초대를 보낼 수 없습니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요.”가 나와요.
초대받은 사람은 사이드바 [알림]에서 [수락]이나 [거절]을 눌러요. 초대 메일의 링크로 들어와도 돼요. 초대받은 이메일과 같은 Google 계정으로 로그인해야 해요.
역할과 표시 이름 바꾸는 법
멤버 행의 역할은 관리자만 바꿔요. 관리자가 한 명뿐이면 그 관리자의 역할을 멤버로 바꾸거나 내보낼 수 없어요. 그 관리자도 워크스페이스를 나갈 수 없어요. “워크스페이스에는 관리자가 최소 한 명 있어야 합니다.”가 나와요.
표시 이름은 이렇게 바꿔요.
- 행의 [⋯]를 눌러요 메뉴가 열려요.
- [이름 변경]을 골라요 [이 워크스페이스에서 보일 이름] 칸이 나와요.
- 이름을 적어요 30자까지 적을 수 있어요. 비우면 계정 이름으로 보여요.
본인은 자기 이름을, 관리자는 누구의 이름이든 바꿀 수 있어요. 바뀐 이름은 참석자, 화자, 할 일 담당자 표시에 바로 반영돼요. 다만 이미 만들어진 요약 글은 바뀌지 않아요.
계정 이름과 이메일은 [설정] → [계정] → [내 계정]에서 확인만 할 수 있어요.
[내보내기]는 관리자만 해요. 내보내면 그 사람이 연결해 둔 Linear와 GitHub 연동, 그리고 외부 AI 앱 연결도 함께 풀려요. 그 사람이 이 워크스페이스에서 나눈 에이전트 대화도 지워져요.
[워크스페이스 나가기]는 멤버 탭 맨 아래에 있어요. 확인 창에 워크스페이스 이름을 그대로 입력해야 나갈 수 있어요. 이 워크스페이스에서 녹음 중이면 나갈 수 없어요. 나가면 이 워크스페이스에서 나눈 내 에이전트 대화가 지워지고, 다시 초대받아도 돌아오지 않아요.
임시 참여자 관리하는 법
임시 참여자는 계정 없이 회의에 이름만 올라간 사람이에요. [정보] 탭의 [참여자 추가]나 화자 지정 메뉴에서 만들어요. 이름은 100자까지예요. 목록은 [설정] → [워크스페이스] → [임시 참여자]에서 봐요.
행 끝의 [⋯] 메뉴는 관리자에게만 나와요. 여기서 [이름 변경], [계정과 연동], [삭제]를 해요. [계정과 연동]은 바뀔 회의 수를 미리 보여 줘요.
자주 묻는 질문
초대 링크를 다시 보낼 수 있나요?
아니요. 다시 보내는 기능은 없어요. [대기 중인 초대]에서 [취소] 한 뒤 새로 초대하세요.
관리자가 한 명뿐인데 나갈 수 있나요?
아니요. 워크스페이스에는 관리자가 최소 한 명 있어야 해요. 다른 멤버를 관리자로 바꾼 뒤 나가세요. 혼자 쓰는 워크스페이스라면 [일반]의 [워크스페이스 삭제]를 쓰세요.
멤버가 자기 표시 이름을 바꿀 수 있나요?
네. 본인은 자기 이름을 바꿀 수 있어요. 다른 사람의 이름은 관리자만 바꿔요.